首先檢查現代辦公家具外觀,一一比對、進行目測,就像現場測量檢查一樣。主要功能尺寸、涂有、涂層等。功能尺寸應滿足使用要求,如大衣柜中掛衣空間的高度應達到或超過1350mm,掛衣空間的深度應達到或超過500 mm,如組合柜頂部抽屜的上緣高出地面的高度僅大于1250mm,這樣抽屜中的物品就可以在人的視角范圍內。
其次,測試現代辦公家具的強度和耐久性,即測試辦公家具在正常使用中,在一次性或重復加載的情況下,辦公家具各部分的強度或承載能力。這方面的質量要求可以分為三類,第一類是承重要求,第二類是耐久性要求,第三類是抗沖擊性要求。比如垂直開關柜子的卷簾門,可以從平衡點自由下落30到40次而不損壞。
再次,對現代辦公家具的合理性能進行測試,模擬辦公家具偶爾會遇到酸堿腐蝕、高溫、局部應力、磨損等不良因素,主要與辦公家具表面涂層材料、辦公家具表面漆膜有關。此外,辦公家具表面涂層對木基的附著力、木基的含水量也會影響辦公家具的理化性能。
最后,現代辦公家具的環保主要是檢測辦公家具中甲醛和可溶性重金屬的含量。比如國家標準規定素板的甲醛釋放量為:E1級9mg/100g,、 E2級9mg/100g,30mg/100g,為了使辦公家具成品合格,一般商家會采用E1級指標的素板,這樣辦公家具成品的甲醛含量不會超過1.5 mg/L。
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